Hoe implementeer je een nieuw identificatiesysteem zonder verstoring van zorgprocessen?

Een verpleegkundige scant de polsband van een patiënt, maar haar scanner weigert dienst: “Waarom werkt het nieuwe systeem niet zoals beloofd?” Deze vraag illustreert de grootste angst van elk ziekenhuis bij innovatie—hoe implementeer je een nieuw identificatiesysteem zonder verstoring van zorgprocessen?

Impact van een nieuw identificatiesysteem op dagelijkse zorg

Het belang van een betrouwbaar patiëntidentificatiesysteem in de zorg kan nauwelijks overschat worden. Fouten in patiëntidentificatie liggen aan de basis van veel medische incidenten (bron: WHO). Toch huiveren zorginstellingen vaak voor de implementatie van nieuwe systemen vanwege het risico op verstoringen. Bij IdenPro begrijpen we deze zorg. Daarom zetten wij alles op alles om systemen zoals onze ArgusID® patiëntidentificatiepolsbandjes en RFID-oplossingen zo in te voeren dat het werkproces niet wordt onderbroken.

Strategieën voor soepele integratie van identificatiesystemen

Hoe implementeer je een nieuw identificatiesysteem zonder verstoring van zorgprocessen? Onze ervaring leert dat een gefaseerde benadering en nauwe afstemming met de werkvloer de sleutel vormen. IdenPro begeleidt organisaties stapsgewijs:

• Vrijblijvende consultatie: Analyse van behoeften, uitdagingen en de huidige infrastructuur middels persoonlijk overleg.
• Scopebepaling en maatwerkadvies: Wij adviseren over de keuze tussen direct thermische, laserprintbare of RFID-polbanden, zodat elke oplossing naadloos aansluit op bestaande hardware.
• Systemen integreren: Door aansluiting op bestaande HIS of PAS blijft de data-uitwisseling veilig en gestroomlijnd.
• Training en support: Medewerkers ontvangen duidelijke instructies, en onze helpdesk is paraat bij opstartproblemen.

Deze methodiek waarborgt dat introducties nauwelijks waarneembaar zijn voor patiënten en nauwelijks tijd kosten voor personeel.

Praktijkvoorbeeld: Van implementatie tot routine

Een ziekenhuis uit Brussel koos recent voor de overstap naar onze i-Band® RFID wristbands. Door vooraf een pilot met slechts één afdeling te draaien, konden kinderziektes tijdig worden opgespoord. Na optimalisatie vond de uitrol ziekenhuisbreed plaats in enkele dagen, zonder vertragingen in patiëntopname of medicatietoediening.

7 manieren waarop wegwerptourniquets bijdragen aan hygiëne en veiligheid Wegwerptourniquets verminderen kruisbesmetting en verhogen hygiëne en veiligheid in medische omgevingen aanzienlijk.

Waarom is minimale verstoring zo belangrijk bij invoering?

Bij een nieuw identificatiesysteem draait alles om continuïteit in zorgprocessen. Volgens recent onderzoek kan zelfs een korte onderbreking in identificatie de kans op medicatiefouten met ruim 30% verhogen. Zorginstellingen stellen daarom hoge eisen aan leveranciers: niet alleen topkwaliteit producten, maar vooral naadloze systeemintegratie en ondersteuning ter plaatse.

“Kwalitatieve polsbandjes zijn slechts één deel van het succes—een solide implementatieproces maakt het verschil”, aldus een consultant van IdenPro.

Bovendien vergt elke verandering draagvlak op de werkvloer. Door gebruikers direct te betrekken en ze via korte workshops de voordelen en het gebruik van nieuwe systemen te tonen, groeit het vertrouwen. Het resultaat: minder weerstand, hogere adoptie en een vlotte overgang.

Vaderschaps- en geboorteverlof Is van toepassing voor geboortes vanaf 1 mei 2019, het gaat om een verlof dat kan worden opgenomen door zelfstandigen die vader of mee-ouder...

IdenPro’s succesvolle integratie van patiëntidentificatie

De vraag 'hoe implementeer je een nieuw identificatiesysteem zonder verstoring van zorgprocessen?' staat centraal in elke projectbenadering van IdenPro. Dankzij slimme productontwikkeling—denk aan zachte, latexvrije polsbanden die compatibel zijn met bestaande printers—en integratie met bestaande informatiesystemen, houden we de overgangsperiode kort en de impact minimaal.

Onze kernpunten op een rij:

• Gepersonaliseerde consultatie en scopebepaling
• Compatibele en duurzame polsbandoplossingen
• Scalable systeemintegratie
• Uitgebreide support en training

Zomerpromotie: de Provence Dit is een demonstratie van de smartsite. Ik toon hoe eenvoudig het is om een nieuw bericht te delen via mijn site een automaat is mijn publ...

De meerwaarde van partneren met IdenPro

Voor wie zich afvraagt hoe je een nieuw identificatiesysteem implementeert zonder verstoring van zorgprocessen, biedt IdenPro een bewezen aanpak. Onze missie is niet alleen hoogwaardige identificatieoplossingen leveren, maar vooral het verschil maken als strategisch partner. Of het nu gaat om systemen voor patiëntidentificatie of training van personeel, wij staan klaar.

Benieuwd hoe uw instelling soepel kan overstappen naar een betrouwbaar identificatiesysteem? Neem vrijblijvend contact met ons op voor een persoonlijke consultatie en ontdek de kracht van een partner die zorgprocessen écht begrijpt.