Herken je jezelf in een administratieve duizendpoot die de touwtjes graag in handen heeft? Ben jij de persoon die zich vastbijt in een dossier tot het volledig afgewerkt is?
Treed je graag in contact met interne en externe stakeholders en dit zowel telefonisch als via mail?
Zorgt jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail jouw arendsoog ontgaat?
Wil je jouw coördinerend talent en administratieve skills ten volle tot hun recht laten komen?
Naar het werk dicht bij huis in een filevrije omgeving ook mooi meegenomen?
Goed nieuws, dat kunnen we jou bieden!
We zoeken een dossierbeheerder om ons fantastisch administratief team in Genk te versterken! Lijkt dit jou wel wat? Solliciteer dan via de knop SOLLICITEER helemaal onderaan of stuur een mailtje naar lci@tectumgroup.be
Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het opmaken van A tot Z van de werfdossiers voor onze verschillende vestigingen actief in de aannemerij.
Lijkt dit je leuk om te doen?
- Opvolgen van de verschillende binnenkomende bestellingen
- Aanmaken van werfdossiers in het bouwsoftware pakket
- Opvragen van ontbrekende gegevens en documenten bij zowel de klant als de collega’s van calculatie
- Correct ingeven van de verschillende klantspecifieke coördinaten: contactpersoon, facturatiegegevens, werfgegevens …
- Coördineren, opvolgen en updaten van de werfdossiers
- Informeren van de collega’s van de stand van zaken van de verschillende dossiers
Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:
- Een boeiende functie waar nauwkeurigheid en communicatie centraal staan. Bij de start ontvang je een onboardingtraject op maat van jouw competenties en ervaring waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie
- Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.
- Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van de medewerkers
- Opleidingsmogelijkheden
- Een open cultuur met korte communicatielijnen
In jouw bagage zit:
- Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Communicatieskills: je kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende stakeholders
- Nauwkeurigheid en een helicopterview: je bent in staat snel en punctueel te werken zonder het overzicht over de verschillende werfdossiers te verliezen
- Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken
- Talenkennis: je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans
- Ervaring in de administratie van de bouw is een pluspunt
Met wie werk je samen?
- Hoofd administratie: je rapporteert aan het hoofd van de administratie en zij verzorgt jouw opleiding bij opstart
- Regiomanagers: je houdt de regiomanagers op de hoogte van de stand van zaken van de dossiers
- Calculator: je werkt nauw samen met de calculatie in het kader van de volledigheid van het dossier
- Klant: je bouwt een goede relatie op met de klant en zorgt dat je alle nodige informatie verkrijgt
Is jouw interesse gewekt? Aarzel niet!
SOLLICITEER NU
